Whitepaper Information Management

Wat is een white paper?

Een white paper is een gezaghebbend rapport dat helpt bij het ​​oplossen van een probleem. White papers worden gebruikt om lezers te onderwijzen en te helpen beslissingen te nemen. Ze worden vaak gevraagd en gebruikt in de politiek, het beleid, het bedrijfsleven, en op technisch gebied.

Wat is informatiemanagement?

Er zijn verschillende definities van informatiemanagement. In de ze white paper gebruiken wij de volgende:  

"De wijze waarop een organisatie efficiënt plant, verzamelt, organiseert, gebruikt, controleert, verspreidt en beschikt over informatie, en de manier waarop zij ervoor zorgt dat de waarde van die informatie wordt  geïdentificeerd en benut in de volle omvang."

Waarom een EXIN white paper over informatiemanagement

We willen mensen die zich met processen en rollen in organisaties bezig houden (b.v. managers, HRM, opleiders) overtuigen dat ze zich met Informatie Management bezig moeten houden. 

Deze EXIN whitepaper is een position paper waarin een nieuw concept van Information Management wordt geïntroduceerd als een manier om oplossingen te vinden voor bestaande problemen die organisaties ondervinden.

De kern van het probleem is dat de informatievoorziening van een organisatie zelden bewust wordt gemanaged. Door de inzet van IT zijn de inrichting, de besturing en het beheer van de informatievoorziening niet alleen veel complexer geworden, maar ook steeds belangrijker voor het succes van een organisatie. De IT heeft de mogelijkheden van de informatievoorziening enorm vergroot en de rol van informatie in een organisatie vaak zelfs fundamenteel veranderd. Ongewild is daarmee ook de rol van de IT en het IT management in het informatie management overheersend geworden. Dat leidt tot inrichten van de informatievoorziening die niet aansluit op de behoefte van de organisatie en die zelfs het goed opereren van de business in de markt voor de voeten loopt. Met deze white paper willen wij hiervoor een oplossing aandragen.

Whitepaper Information Management

Building great organizations through Information management: The People Factor

Samenvatting

Traditioneel IT verdwijnt langzaam uit beeld. Het draait om information management en business proces management. Dit betekent dat veel meer mensen met IT te maken hebben dan alleen techneuten. Het bewaken en beheren van informatie is niet langer de verantwoordelijkheid van IT’ers, maar van iedereen die er toegang toe heeft. Mensen vanuit de hele organisatie zijn betrokken bij information management.

De huidige IT-benadering richting de business heeft gemengde resultaten gebracht, maar kan nauwelijks succesvol worden genoemd. Om dit in de toekomst beter te doen moet de informatie-architectuur worden gebouwd op basis van de informatiebehoefte van een organisatie en niet op de nu beschikbare producten en diensten van de IT-leveranciers. Om dit mogelijk te maken moet de rol van de klant en de leverancier zichtbaarder worden om zo een verbetering in de afstemming van IT en de business mogelijk te maken.

De professionalisering in Information Management wordt zichtbaar in de verschuiving van technische kennis naar het begrijpen van wat informatie kan doen voor een organisatie en hoe technologie kan worden ingezet om te zakelijke kansen te identificeren en te benutten. Dat vraagt om mensen met nieuwe kennis en vaardigheden en betekent dat de 'menselijke factor' het verschil maakt in de bedrijfsvoering. Het ontwikkelen van professionals met de juiste competenties en vaardigheden is hierbij van cruciaal belang. EXIN ziet voor zichzelf een belangrijke rol bij het ​​invullen van deze nieuwe vaardigheden.